隱私保護條款

特定個人資料基本方針

三井不動產株式會社(下稱「本公司」)認為,致力於安全且妥適地處理個人號碼及其他特定個人資料(下簡稱「特定個人資料等」),乃企業之社會責任。本公司將依循以下之基本方針,妥適處理特定個人資料等。

1. 遵守相關法令與指針等

本公司遵守特定個人資料等所適用之相關法令、指針及其他規範。

2.利用目的

就取得之特定個人資料等,本公司主要用於以下目的:

  1. 交易對象等之特定個人資料等方面
    • 製作不動產交易付款記錄之文件
    • 製作信託受益權交易付款記錄之文件
    • 製作報酬、費用、契約款項以及獎金付款記錄之文件
    • 製作股息等付款記錄之文件
  2. 本公司管理職人員、員工等之特定個人資料等方面
    【稅務】
    • 製作扣繳憑單等之文件
    • 薪資所得申報書、通知書及申請書之提交
    • 製作新股認購權行使紀錄之文件
    【社會保險】
    • 健康保險與勞保年金之申報事宜
    • 就業保險與勞工保險之申報事宜
    • 國民年金第3號被保險者(被撫養之配偶)之申報事宜

3.關於安全管理措施之事項

本公司為防止特定個人資料等之洩漏、遺失或毀壞等,以及妥善管理特定個人資料等,將調整內部組織以及內部規章,並於遵守各該規章之同時,採行防制洩漏等事故之物理、技術性安全管理措施。

4.委托处理

本公司如委託第三人處理特定個人資料等時,將行必要且妥適之監督,要求受託之第三人應遵循特定個人資料等所適用之相關法令,並致力於特定個人資料等之安全管理。

5.疑問與申訴處理之窗口

就本公司於特定個人資料等之處理上有所疑問或申訴,本公司設有以下窗口,將妥適、誠實、迅速地應對。

交易對象部分
三井不動產株式會社 會計部
03-3246-3115
受理時間/平日10:00~17:00(午休除外)
本公司職員(包括被撫養之親屬)部分
三井不動產株式會社 人事部
03-3246-3100
受理時間/平日10:00~17:00(午休除外)

制訂日期:2016年1月1日



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